Für KMU mit Backoffice bis 100 Mitarbeiter
Endlich mehr Gewinn für den deutschen Mittelstand
Durch smarte Automatisierungen Ihrer Prozesse erhöhen wir Ihre Umsatzrendite drastisch - ohne zusätzliches Personal, ohne Marketingausgaben. Punkt.
Kosteneinsparungen im 6-stelligen Bereich / Jahr möglich
Fehlerquellen werden minimiert
Effizienzsteigerung in fast allen Bereichen möglich
20 Top-Bewertungen
bei Google
Warum ist Digitalisierung gerade jetzt relevant?
Betriebswirtschaftlich
dringend notwendig
Schrumpfende Märkte und steigende Kosten zwingen den Mittelstand dazu effizienter zu arbeiten ‒ nicht aus Innovationslust, sondern weil es betriebswirtschafltlich notwendig ist.
Der größte Hebel ist nicht "Mehr Umsatz" oder "Mehr Personal"
Ihre bestehenden Prozesse sind wahrscheinlich veraltet, umständlich oder zu personalintensiv. Sie werden staunen, wie viel mehr Ihr Unternehmen leisten kann ‒ mit digitalen Prozessen.
Steigerung der Umsatzrendite bei stabilen Kosten
Durch unsere Maßnahmen optimieren wir Kostenstrukturen, setzen Ressourcen besser ein und machen Abläufe wirklich skalierbar.
Der Effekt? Mehr Gewinn ‒ bei stabilen Kosten.
Diesen Branchen können wir sofort helfen, Kosten zu senken und Ihre Rendite zu erhöhen.
Handwerk / Bau / Gebäudetechnik
Elektro- und Sanitärbetriebe, Unternehmen für Heizungs- und Klimatechnik, Maler- und Stuckateurbetriebe, Schreinereien, Tischlereien, Fenster- und Türenbauer, Gebäudetechniker sowie Handwerksunternehmen mit eigener Montage oder Serviceflotte.
Pflege / Gesundheitswesen (inkl. Arztpraxen)
Arztpraxen, medizinische Versorgungszentren (MVZ), Zahnärzte, Kieferorthopäden, Pflegeheime, mobile Pflegedienste, Rehazentren, Physio-, Ergo- und Logopädiepraxen, Sanitätshäuser, psychologische Praxen und andere Einrichtungen im Gesundheitswesen.
Dienstleister / Berater / Kanzleien
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Buchhaltungsbüros, Anwälte, Notare, Unternehmensberater, Agenturen, IT-Dienstleister, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Sachverständige, Makler, Gutachter, Projektentwickler, Planungsbüros sowie Dienstleister mit Abstimmungs- und Dokumentationsaufwand und Teamkommunikation.
Gastronomie / Event
Restaurants, Bistros, Cafés, Systemgastronomie, Foodtrucks, Hotelgastronomie, Franchisebetriebe, Caterer und Betriebe mit komplexer Dienstplanung und Personalwechsel.
Industrienahe Dienstleistungen / kleinere Produktion
Industriedienstleister, Werkstätten, kleinere Produktionsbetriebe, Metallverarbeiter, Kunststoffverarbeiter, Maschinenbauer, Systemzulieferer, Verpackungsunternehmen oder technische Dienstleister mit eigenen Fertigungs- oder Serviceprozessen.
Handel (inkl. E-Commerce)
Onlinehändler, stationäre Einzelhändler mit oder ohne Online-Shop, Amazon-Seller, D2C-Brands, Fulfillment-Dienstleister, Hersteller mit Endkundenvertrieb, Großhändler mit Webshop, Fachhändler.
Was bringt es Ihnen konkret jetzt Prozesse zu digitalisieren & zu automatisieren?
Weniger Fehler
Durch algorithmische Logik und Kontroll-Prozesse
Mehr Gewinn
durch konsequente Effizienz
Klare Prozesse
Plus Absicherung bei Ausfällen und Krisen
Schnellere Abläufe
Prozesse in Lichtgeschwindigkeit durchlaufen
Weniger Rückfragen
Durch die Macht der Klarheit.
Es ist leichter Kosten zu senken, als Umsatz zu steigern.
Das wissen Sie. Deshalb helfen wir Ihnen an genau dieser Stelle. Da wo menschliche Handgriffe durch Tools ersetzt werden können. Durch Digitalisierung, Automatisierung und im letzten Schritt, wenn es sinvoll ist, auch duch KI.
Das Ergebnis? Mehr Output bei gleichen Ressourcen.
Diese Bereiche können wir
digitalisieren & automatisieren
Backoffice / Verwaltung
Kundenmanagement
Personalbereich / HR
Sales / Vertrieb
Marketing
Kundenzufriedenheit
Sie brauchen digitale Impulse?
Bitte schön!
Wir haben 333 Digitalisierungs- & Automatiserungsbeispiele für Sie zusammengestellt. Prüfen Sie, wie digital Sie aufgestellt sind und welche Prozesse bei Ihnen bereits zukunftsfähig sind.
Wir nutzen übrigens u.a.
diese Tools
Digitalisierung - seit 2018
Das sagen zufriedene
Kunden über uns
Der unverstellte Blick von Außen ist oft genau das, was man als Unternehmer braucht.
Nach dem starken Wachstum der letzten Jahre sind an vielen Stellen Prozesse entstanden, die uns ausgebremst haben. Mit scale haben wir diese identifiziert, digitalisiert und automatisiert. Jetzt läuft alles deutlich entspannter.
Ingo Tulodetzki
Geschäftsführer tulogistik GmbH
Unser 6-stelliges Umsatzwachstum wäre ohne die Arbeit von scale nicht möglich gewesen
scale hat uns bei der Digitalisierung unser Lager- und Verkaufsprozesse neue Möglichkeiten gezeigt die zu einer deutlichen Entlastung geführt haben. So konnten wir neue Umsatzkanäle erschließen und unserem Umsatz signifikant steigern.
Menfred Krämer
Inhaber von Bettenhaus Breuer
Jetzt sind wir digital zukunftssicher für die nächste Generation - und vieles läuft einfacher.
In über 200 Jahren sammeln sich eine Menge manueller und unnötig komplizierter Prozesse an. scale hat uns dabei geholfen, diese zu identifizieren, zu digitalisieren und deutlich übersichtlicher zu machen. Konkret: Weniger Rückfragen, mehr Überblick, mehr Zeit und weniger Fehler. Darauf kann auch die nächste Generation aufbauen.
Heiner Flink
Inhaber Sport Flink
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab?
Bevor wir zusammenarbeiten, analysieren wir in einem kostenlosen Erstgespräch die Potenziale. Aber nicht in einem Pseudo-Beratungsgespräch - sondern wir ermitteln gemeinsam, die Maßnahmen mit dem aktuell größten Hebel.
Anschließend entwickelt einer unserer Digitalisierungs-Experten ein Konzept für den schnellen Start und unmittelabren Profit.
Antworten auf Ihre Fragen
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Kommt natürrlich auf den Einzelfall an. Signifikante Ergebnisse, Einsparungen und Renditeerhöhungen sind bereits mit Einzelmaßnahmen ab ca. 1.500 EUR möglich. Den präzisen Kostenrahmen nennen wir im Erstgespräch, nachdem wir uns einen Überblick verschafft haben.
Muss ich teure Software kaufen?
Unser gesamtes Konzept basiert auf SaaS-Lösungen. Das heißt, wenn wir einen Prozess digitalisieren, setzen wir günstige und bewährte Softwarelösungen ein. Meist cloudbasierte Branchenstandards, mit höchsten DSGVO- und Stabilitätskriterien. Die Installation oder der Kauf einer teuren Standalone-Software ist nicht nötig. Keine IT, kein eigener Server, keine Einrichtungsschlachten.
Gibt es Voraussetzungen für eine Zusammenarbeit mit Euch?
Ja. Unsere Mission ist es, den deutschen Mittelstand zu digitalisieren und KI-ready zu machen. Das tun wir mit Unternehmen bis zu 100 Mitarbeitern. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es ab einer Unternehmensgröße von 5-10 Mitarbeitern Sinn macht, unsere Systeme von uns aufsetzen zu lassen, um bestmöglich davon zu profitieren. Ach ja - Unternehmen mit "Das war schon immer so, das klappt eigentlich ganz gut." -Attitüde können wir leider nicht helfen.
Wann kann man mit den ersten Ergebnissen rechnen?
Da wir uns sofort dem größten Hebel widmen und unmittelbar fokussiert darauf beginnen die Abläufe zu digitalisieren, wird innerhalb weniger Tage oder Wochen bereits eine spürbare Entlastung eintreten.
Wer kümmert sich um die Systeme, wenn alles eingerichtet ist?
Wir. Denn teil unserer Zusammenarbeit ist immer ein Wartungsvertrag. Dieser sichert unsere Verfügbarkeit in sämtlichen Situationen nahtlos zu, Außerdem ist so gewährleistet, dass kleinere Anpassungen in einem vorher definierten Rahmen dauerhaft und zuverlässig umgesetzt werden können.
Brauche ich dafür keine eigene IT-Abteilung?
Nein - oft arbeiten wir Hand in Hand mit bereits eingesetzten IT-Dienstleistern. In den meisten Fällen haben wir jedoch keine Berührungspunkte, da die Anwendung der Systeme sehr einfach ist, die Einrichtung durch uns erledigt wird und keine komplexen Server- oder Hardwareeingriffe nötig sind. Und wenn doch, sind wir Ihr Partner und vertreten Ihre Interessen.
Was unterscheidet Euch von anderen Anbietern?
Unsere Erfahrung - bereits seit 2018 arbeiten wir mit KI-Systemen, Automatisierungen und Volldigitalen Systemen. Wir haben bereits etliche digitale Systeme eingeführt und sind "dabei" seit der ersten Stunde. Wir sind quasi "digital per Werkseinstellung". Zudem kennen wir die Arbeit in inhabergeführten Mittelstandsunternehmen als akkreditierte Berater. Der Mittelstand ist seit vielen Jahren unser unternehmerisches zu Hause. Wir können KMU. Wir können digital. Und wir können Fortschritt. Also? Gute Kombi - oder?
Das funktioniert bei uns eh nicht.
Doch - auch bei Ihnen wird Zeit durch unnötige Arbeitsschritte, fehlende Automatisierung, unklare Abläufe oder fehlende Klarheit verbrannt. Mitarbeiter investieren Ihre Ressourcen, indem Sie sich tagtäglich wahrscheinlich unnötigen prozessen hingeben und diese einfach akzeptieren. Wir ändern das. Zu Ihren Gunsten.
Das klingt, als wäre das sehr aufwendig.
Für Sie nicht - für uns schon. Aber uns macht das Spaß. Und wir haben eine Mission. Wir sind außerdem geübt darin, für Unternehmen wir Ihres, Prozesse zu vereinfachen, Arbeitsschritte zu automatisieren und damit signifikant Kosten einzusparen und Ressourcen zu schonen. Also - ihr Aufwand ist verschwindend gering. Denken Sie daran, wie viel Zeit Sie in das Justieren ineffizienter Prozesse investieren, die Sie nur jeden Monat weitere wertvolle Ressourcen kosten... Sie haben keine Zeit für Digitalisierung? Dann sind Sie bei uns genau richtig und dann ist jetzt genau der richtige Zeitpunkt.
Geschäftsführerin bei scale
Simone Keulers
Ich bin ausgestattet mit dem "Banker-Gen" - als Bankbetriebswirtin, Mutter einer Tochter und seit 2017 erfahrene Unternehmerin digitaler Geschäftsmodelle, weiß ich was geht, was muss und was überhaupt nicht geht. Meine Superpower: Prozesse vereinfachen, den Überblick bewahren und Zeit sparen.
Simone ist zuständig für den reibungslosen Ablauf der Projekte und führt u.a. Erstgespräche und Optimierungen im Bereich Projektmanagement durch.
Geschäftsführer bei scale
Stephan Kubernath
Ich bin Impulsgeber für diverse digitale Geschäftsmodelle und lebe in der digitalen Welt. Eine Hand am Smartphone, eine am digitalen Puls der Zeit - den Bedarf meiner Kunden immer im Blick. Meine Superpower: komplexe Strukturen vereinfachen und richtig gute Beratung.
Stephan digitalisiert Unternehmen mit unternehmerischer Weitsicht, Erfahrung und Kreativität. Seine Beratungsgespräch bringen Klarheit.
Digitalexperte bei scale
Daniel Jöris
Ich bin seit mehr als 5 Jahren federführend für digitale Automatisierungsprojekte unserer Kunden verantwortlich. Auch bei den komplexesten Workflows den Überblick. Meine Superpower: Datenbanken & Listen beherrschen - hin und wieder hemmungslos Fluchen, bis es klappt.
Daniel führt Erstgespräche, setzt operativ digitale Systeme und Automatisierungen auf, ist E-Commerce-Experte und kennt die meisten Systeme aus der täglichen Anwendung.
Digital zwischen Aachen & Köln
Wo sitzt das scale DIGI pro-Team? Unser Hauptsitz ist in Eschweiler - zwischen Köln und Aachen. Unsere Prozesse sind so digitalisiert, dass wir komplette Projekte deutschlandweit per Telefon und Video-Konferenz abwickeln können. Ein persönliches Treffen bei Ihnen vor Ort ist möglich, aber nicht notwendig. So können wir Digitalisierung für den Mittelstand in ganz Deutschland anbieten.
Hier trotzdem unsere Unternehmensadresse.
scale GmbH
Dechant-Deckers-Straße 5-7
52249 Eschweiler
Digitalisierung. Einfach. Machen.